Customer Service
Pesan Dan Komentar
IKLAN
Banner Link
Tags Iklan
<---iklan-->
<---iklan-->
<---iklan-->
Jumat, 01 Maret 2019 - 15:01:25 WIB
Sistem Informasi Kearsipan Daerah
Diposting oleh : Administrator
Kategori: Tutorial - Dibaca: 592 kali

Kali ini saya akan mereview sistem informasi data kearsipan yang telah kami buat untuk sebuah dinas yang ada di kabupaten kami yaitu Kantor Pusat Data Elektronik. dan telah kami buktikan bahwa sistem ini terus berjalan dengan baik di dinas tersebut.


Adapun kelebihan daripada Sistem Informasi Kearsipan Daerah ini; sudah menggunakan teknologi digital yaitu pencarian arsip bisa menggunakan hp android yang ada terinstall aplikasi QR code, dan itu banyak sekali atau bisa di download play store atau google play.

Baiklah tanpa panjang lebar saya akan menjabarkan satu-persatu screen review daripada Sistem Informasi Kearsipan Daerah ini


Arsip sebelumnya dikategorikan terlebih dahulu, apakah itu kategori arsip pemerintahan, umum atau keuangan atau bentuk kategori lainnya, biasanya tiap-tiap daerah mempunyai dasar daripada penyusunan kategori arsip tersebut, mungkin bisa didapat dari dinas terkait atau melalui undang-undang yang ada tentang kearsipan daerah.
Setelah itu arsip di sub menjadi kategori arsip, dimana sub kategori arsip ini bisa sebagai perihal daripada arsip tersebut, misal apakah arsip arti lambang daerah, atau arsip peta daerah atau lain sebagainya.

Setelah itu arsip di klasfikasikan, klasifikasi ini di artikan sebagai bentuk daripada arsip tersebut
Data jenis arsip, data jenis arsip ini juga menentukan bahwa bisa sesuai dengan bentuk fisiknya, atau jenis arsip tersebut, misal disini arsip dalam bentuk fotocopy, arsip salinan, arsip tembusan atau lainnya.
Data media arsip, data media arsip ini di artikan adalah bentuk fisik daripada arsip tersebut, misal kertas, file PDF Adobe Reader, bentuk keping CD atau Flashdisk atau bentuk lainnya.


Data kondisi arsip disini adalah kondisi arsip yang sebenarnya, misalnya bentuknya sudah buram, rusak, dalam perbaikan atau masih kondisi baik-baik saja, dan perlu dicatat dan dilihat baik-baik pada menu ini.
Data nilai guna arsip, data nilai guna disini adalah data daripada arsip tersebut berdampak pada nilai guna, seperti arsip bernilai guna sebagai administrasi, atau arsip yang berguna keuangan atau hukum atau nilai guna lainnya.


Data instansi adalah data instansi yang menyimpan arsip ke dinas ini (dinas yang memiliki hak terhadap sistem informasi arsip ini)


Aktifitas adalah tempat transaksi yang akan dilakukan setiap ada perubahan atau penambahan serta peminjaman arsip tersbut


pada menu aktifitas terdapat beberapa hal yaitu :
Daftar arsip yang ada, terdapat nomor arsip kode pemasukan arsip ke lemari penyimpanan, dari instansi mana arsip tersebut, kode arsip dan penyimpanan nya di lemari mana, untuk hasil cetakannya bisa lihat secreen berikut.


Peminjaman arsip dilakukan pada menu ini, jika ada instansi atau pihak luar yang ingin mempelajari atau menggunakan arsip tersebut.
Pengembalian arsip dimana, jika instansi terkait atau perusahaan yang meminjam arsip tersebut bisa mengembalikannya dan operator pada dinas tersebut untuk menginput kembali data arsip yang telah dikembalikan


Retensi arsip
Jika ada arsip yang sudah layak di musnahkan maka arsip tersebut harus input pada menu ini , agar bisa membuat berita acara bahwa benar arsip tersebut sudah dimusnahkan

Dan terakhir dari sistem informasi kearsipan daerah ini adalah laporan

1. laporan data arsip
2. laporan peminjaman arsip yang telah di pinjam dan dikembalikan
3. laporan data arsip yang telah dimusnahkan

Dan dipengaturan anda bisa mengatur manajemen user yang berhak menggunakan sistem informasi kearsipan daerah ini.


Sistem Informasi Kearsipan Daerah ini bisa di onlinekan ataupun di offline untuk penggunaannnya
tutorial akan kami berikan jika adan teregistrasi dengan kami.


Kiranya sekian dari saya tentenag review sistem informasi data kearsipan daerah ini, semoga bermanfaat, dan jika ada pertanyaan silakan ajukan ke kami melalui
whatsapp di nomer 0852-685-13314

 

Rekber Aplikasi Stok dan Penjualan Lewat Bukalapak

 

Rekber Aplikasi Stok dan Penjualan Lewat Tokopedia